تنظم وزارة الداخلية حلقة عمل تتعلق بنظام إدارة الوثائق بمكاتب أصحاب السعادة الولاة بولايات شمال الباطنة تستمر يومين وذلك في قاعة الاجتماعات بمبنى غرفة تجارة وصناعة عمان فرع صحار.

وأشاد سعادة السيد هلال بن بدر ابن علي البوسعيدي والي صحار في افتتاح الحلقة أمس بأهمية برنامج إدارة الوثائق بمكاتب أصحاب السعادة المحافظين والولاة مشيرا إلى حلقة العمل للموظفين العاملين بمكاتب الولاة بشمال الباطنة ودور وزارة الداخلية في تنفيذ مختلف البرامج التي تعنى بتأهيل وتدريب الموظفين بمختلف مستوياتهم الوظيفية.

واشتمل برنامج أمس على عدة محاضرات تتعلق بالتنمية بالولاية والأرشيف من حيث نشأته وتطوره والوثيقة وأهميتها عبر العصور وكذلك عمليتي الفرز والتصنيف الخاصة بالوثائق.

وأشار الشيخ ناصر بن منصور الفارسي مستشار شؤون قبلية بمكتب سعادة السيد وكيل وزارة الداخلية في محاضرة له بالحلقة إلى أن الحضارات الإنسانية أوجدت الأرشيف عاما كان أو خاصا منذ القدم كوعاء يحتفظ بالوثائق التي تحتوي على نشاط الإنسان في إطار المملكات والدول التي لها مؤسسات رسمية تمارس نظاما إداريا على كافة الأصعدة ومناشط الحياة.

وأشار الفارسي إلى أن تصنيف الوثائق يتم حسب المواضيع بحيث يضم كل موضوع على مرجعيته الاختصاصية ، فمثلا المواضيع التي تتعلق بشؤون الموظفين يلزم أن تخضع لتصنيف متعدد فالإجازات مثلا موضوع مستقل والتعيينات موضوع مستقل وقرارات النقل كذلك والترقيات وغيرها من التصنيفات الداخلة في هذا المجال. جدير بالذكر أن برنامج الحلقة مخصص اليوم للجانب العملي التطبيقي لآليات العمل المتبعة في إدارة الوثائق.
جريدة عمان – 17/6/2008م